Introdução

Quando uma empresa líder de leilões online no Reino Unido expandiu suas operações por meio de múltiplas aquisições, embarcou em um projeto ambicioso para construir uma plataforma unificada e escalável do zero. No entanto, ao nos integrarmos ao projeto poucos meses antes do lançamento, descobrimos custos de nuvem alarmantes que ultrapassavam £15.000 por mês — um valor que ameaçava o ROI do projeto.

O Desafio

A equipe de desenvolvimento contava com mais de 20 engenheiros apoiados por uma equipe dedicada de DevOps. Durante o cronograma de 12 meses do projeto, a prioridade estava clara: entregar uma plataforma robusta projetada para escalar. No entanto, ao entrarmos no projeto meses antes do lançamento, descobrimos custos de nuvem alarmantes que ultrapassavam £15.000 por mês — um valor que ameaçava o ROI do projeto.

Nossas Descobertas

Nossa auditoria abrangente revelou diversas ineficiências de custo críticas:

  • API Management Premium em Ambientes Não-Prod: A equipe utilizava camadas premium caras do API Management em todos os ambientes, incluindo desenvolvimento e homologação
  • Recursos de Banco de Dados Superdimensionados: As instâncias de banco de dados estavam significativamente superprovisionadas, frequentemente rodando com menos de 10% de capacidade
  • Infraestrutura Kubernetes Excessiva: O cluster Kubernetes foi dimensionado para picos teóricos de carga, e não para padrões reais de uso
  • Falta de Visibilidade de Custos: Não existiam processos para monitorar ou otimizar os gastos contínuos em nuvem

A Solução

Implementamos uma abordagem em duas fases para reduzir custos imediatamente e estabelecer uma governança financeira de longo prazo:

Otimização de Custos Imediata (Concluída em 4 Semanas)

  • Downgrade do API Management para camadas adequadas a cada ambiente (economia de £3.200/mês)
  • Redimensionamento das instâncias de banco de dados com base em métricas reais de uso (economia de £4.800/mês)
  • Otimização da configuração do cluster Kubernetes e regras de auto-scaling (economia de £2.500/mês)
  • Implementação de agendamento de recursos para ambientes não-produtivos (economia de £1.100/mês)

Implementação de FinOps de Longo Prazo

  • Estabelecimento de reuniões quinzenais de revisão de custos com as equipes de engenharia e financeira
  • Criação de um processo de aprovação de gastos em nuvem para novos serviços
  • Implementação de tags granulares de alocação de custos para todos os recursos
  • Desenvolvimento de modelos de previsão para estimar gastos futuros
  • Treinamento dos líderes de equipe em princípios de arquitetura consciente de custos

Os Resultados

Nossas intervenções entregaram resultados imediatos e sustentáveis:

  • Redução de 52% nos Custos Mensais de Nuvem: De £15.000+ para £7.200/mês
  • Visibilidade de Custos Melhorada: Dashboards em tempo real proporcionaram transparência entre as equipes
  • Práticas Sustentáveis: A cultura FinOps foi incorporada aos fluxos de trabalho das equipes
  • Escalabilidade Mantida: Todas as otimizações preservaram a capacidade da plataforma de lidar com picos de carga

”O trabalho de otimização de custos não só nos economizou milhares mensalmente, como transformou a forma como pensamos sobre gastos em nuvem. O que antes era uma reflexão tardia agora é uma consideração central em cada decisão arquitetural.”

- CTO do Cliente

Este case demonstra claramente a importância crítica de estabelecer uma cultura FinOps desde o início dos projetos em nuvem. Quando a otimização de custos é tratada como reflexão tardia, os projetos podem rapidamente ultrapassar os orçamentos, ameaçando sua viabilidade geral e ROI.